HUISHOUDELIJK REGLEMENT SVD

Inleidende bepalingen

Doel

De beweging SVD heeft als doel het bevorderen van democratische waarden en het vertegenwoordigen van de belangen van haar leden in de Belgische en Europese politiek.

De belangen zijn verwoord op de website van de beweging www.samenvoordemocratie.be terug te vinden op de pagina ‘standpunten’. Deze kunnen enkel aangevuld of gewijzigd worden door een congres van leden na goedkeuring van de amendementen die door leden of door de commissies van de beweging worden aangebracht.

Lid

Een natuurlijke persoon die zich heeft aangesloten bij de beweging door betaling van het jaarlijkse lidgeld en akkoord gaat met de statuten en dit huishoudelijk reglement.

Actieve leden zijn leden die werkzaam zijn in werkgroepen en commissies van de beweging.

Kanton

Een regionale afdeling van de beweging, opgericht na een voorstel van de commissie en goedkeuring door het algemeen nationaal bestuur.

Lidmaatschap

Toetreding

Iedereen kan lid worden door jaarlijks het vastgestelde lidgeld te betalen.

De toetreding geschiedt via aanmelding op de website www.samenvoordemocratie.be, waarbij de persoon verklaart de statuten en het huishoudelijk reglement te aanvaarden.

Het lidmaatschap is van kracht wanneer het lidgeld is ontvangen.

Rechten van een Lid

Stemrecht in de Algemene Vergadering, op congressen en op dringende akkoorden die via e-mail worden verzonden.
Deelname aan activiteiten en vergaderingen van de beweging.
Recht op informatie over de activiteiten en beslissingen van de beweging. Leden ontvangen de notulen van de bestuursvergaderingen.

Commissies en werkgroepen

De beweging staat voor democratie en transparantie. Elk lid kan zich aanmelden voor één of meerdere commissies en werkgroepen. Regelmatige bijdragen op het Asana-platform van de beweging worden beschouwd als een indicator van actief lidmaatschap.

Aansprakelijkheid van een Lid

Leden zijn niet aansprakelijk voor de verplichtingen van de beweging, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.

Ontslagneming van een Lid

Een lid kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur.

Uitsluiting van een Lid

Een lid kan worden uitgesloten na een beslissing van het algemeen nationaal bestuur, mits de betrokkene de kans heeft gehad zich te verdedigen.

Bestuur en structuur

Bestuur

Het Bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders en maximaal 6% van het ledenaantal met een volstrekt maximum van 12 bestuursleden.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden functies zoals Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en andere noodzakelijke functies.
Het Bestuur komt bijeen op initiatief van de Voorzitter of op verzoek van een van de bestuursleden. De frequentie van de vergaderingen wordt bepaald door de specifieke taken en verantwoordelijkheden van het Bestuur.
Tijdens een bestuursvergadering is er geen vereiste voor een minimumaantal aanwezigen, maar besluiten worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor een bestuursfunctie moeten ten minste zes maanden lid zijn van de beweging, met uitzondering van de eerste bestuursverkiezing. Zij moeten bekend zijn met de verwachtingen van het mandaat en hun kandidatuur minstens één week voor de verkiezing indienen, vergezeld van een recente foto.

Algemene vergadering

De Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden, uiterlijk zes maanden na het einde van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten kunnen worden georganiseerd op verzoek van minstens één vijfde van de actieve leden of wanneer het Bestuur dit nodig vindt.
De leden ontvangen minstens 15 dagen voor de vergadering een schriftelijke uitnodiging, waarin de datum, tijd, locatie en agenda worden vermeld.
Van de Algemene Vergadering worden notulen opgesteld, die binnen een redelijke termijn aan de actieve leden worden verstuurd. Alleen actieve leden hebben het recht om deze notulen in te zien; geassocieerde leden en derden hebben geen toegang tot deze documenten.

Werking van Kantons

Kantons kunnen worden opgericht na voorstel van de werkgroep ‘organisatie’ en goedkeuring door het algemeen nationaal bestuur.
De opsplitsing van kantons kan eveneens gebeuren na voorstel van de werkgroep ‘organisatie’ en goedkeuring door het nationaal bestuur.
Elk kanton heeft zijn eigen bestuur om de werking ervan optimaal te laten verlopen. Besluiten en beslissingen die de grenzen van het kanton overschrijden, moeten de goedkeuring krijgen van het nationale bestuursorgaan.

Wijzigingen en Geschillen

Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement

Wijzigingen kunnen worden voorgesteld door de werkgroep ‘organisatie’ en moeten worden goedgekeurd door het algemeen nationaal bestuur.

Geschillen

Geschillen worden beslecht volgens de Belgische wetgeving betreffende vzw’s.
De voorzitter van het Bestuur heeft de bevoegdheid om in geschillen een bindende uitspraak te doen, tenzij een stemming door de Algemene Vergadering nodig is.

Inwerkingtreding

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking na goedkeuring door de Algemene Vergadering van 5 december 2024.